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stephanie@ao-secretariat.com   |   12 Rue Alfred Kastler 71530 FRAGNES LA LOYERE

Optimisez du temps pour votre activité !

 

PROFESSIONNALISME

CONFIDENTIALITE

EFFICACITE

ADAPTABILITE

Stéphanie FUTIN

Assistante administrative

Clients

 

a propos

Originaire de Saône-et-Loire, Stéphanie FUTIN acquiert son expérience professionnelle au sein de holdings regroupant des sociétés du département et du Rhône. Ses compétences administratives ont été renforcées ces dix dernières années, en évoluant dans les secteurs du bâtiment, bureaux d’études et prestations de services aux entreprises. Sa rigueur de travail découle de la diversité des tâches qui lui ont été confiées et d'une adaptation permanente à l'organisation de vie d'une entreprise.

 

Un constat qui amène à la création de A.O SECRÉTARIAT :

Une embauche représente aujourd'hui une charge financière importante pour une société. D'ailleurs, il n'est pas rare qu'un dirigeant s'impose une certaine polyvalence pour assurer sa pérennité. 

Depuis septembre 2014, A.O SECRÉTARIAT contribue au développement économique des entreprises et perfectionne leur compétitivité sur les marchés publics.

 

Pour des besoins exceptionnels, ponctuels ou réguliers,

A.O SECRÉTARIAT mets au profit des chefs d'entreprise de la région son  savoir-faire et son professionnalisme. Les prestations peuvent être effectuées à distance, ou sur site (dans un rayon de 60 kms autour de Chalon-sur-Saône). 

Le contrat signé engage A.O SECRÉTARIAT à fournir le travail dans les délais impartis et à respecter la confidentialité des données qui lui sont confiées.

A.O SECRÉTARIAT s'adresse à vous :

TPE, PME, architectes, artisans, créateurs d'entreprises, autoentrepreneurs

SERVICES

Pour des besoins exceptionnels, ponctuels ou réguliers, dont le faible volume rend difficile une embauche, faites appel à

A.O SECRETARIAT :

  • PRESTATIONS ADMINISTRATIVES

Classement et archivage (papier et numérique), démarches et formalités administratives, rédaction et mise en page de courriers, comptes rendus...

  • RECOUVREMENT DE CRÉANCES

Suivi des règlements clients, relance des impayés...

  • GESTION DES CHARGES

Gestion des déplacements professionnels, suivi de commandes fournisseurs, pointage des opérations bancaires...

  • ÉLABORATION DE TABLEAUX DE BORD DE GESTION

Optimisation des coûts de l'entreprise, récapitulatif mensuel des charges en vue d'améliorer les résultats...

  • ASSISTANCE COMMERCIALE

Création de bases de données prospects, frappe de devis et factures, prospection téléphonique...

 

Spécialisée en appels d'offres, A.O SECRÉTARIAT vous accompagne dans l'élaboration du dossier de candidature :

  • Rassemblement des pièces administratives utiles à la constitution du dossier.

 

  • Préparation du courrier d'accompagnement, mise en forme de pages de garde.

 

  • Rédaction des formulaires (lettre de candidature, déclaration du candidat, acte d'engagement) selon votre chiffrage.

 

  • Rédaction du mémoire technique (avec votre collaboration).

 

  • Remise du dossier dans les délais impartis.

 

  • Intermédiaire avec le pouvoir adjudicateur.

des avantages importants !

GAIN DE TEMPS

Vous pouvez vous consacrer entièrement à votre activité en déléguant les tâches administratives liées à votre entreprise.

INTERVENTIONS SUR SITE OU A DISTANCE

s'adaptant ainsi à l'organisation interne de votre entreprise.

AVANTAGES FINANCIERS

Pas de charges sociales ni de formations à financer. Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin et maîtrisez vos coûts. Pas d'investissement de matériel, A.O SECRÉTARIAT dispose du nécessaire.

PAS D'ENGAGEMENT DE DURÉE 

A.O SECRÉTARIAT s'adapte à chaque besoin et vous fait bénéficier de ses compétences professionnelles de manière exceptionnelle ou régulière.

RÉACTIVITÉ 

Une réponse est assurée sous 48 heures (jours ouvrés). La mise en place d'une collaboration est rapide et formalisée par un contrat de prestations qui définit les modalités et délais d'intervention.

CONFIDENTIALITÉ

Le contrat signé engage A.O SECRÉTARIAT à fournir le travail dans les délais impartis et à respecter la confidentialité des données qui lui sont confiées.

contact

par téléphone ou en ligne

stephanie@ao-secretariat.com

 

06.14.58.74.60

Demande de renseignements :

Accueil sur rendez-vous

du Lundi au Vendredi de 8h30 à 18h00

 

A.O SECRÉTARIAT

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