A.O SECRÉTARIAT   12 Rue Alfred Kastler 71530 FRAGNES LA LOYERE

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Secrétariat et Assistance aux Appels d'Offres

12 Rue Alfred Kastler 71530 FRAGNES LA LOYERE

 

TPE, PME, architectes, maîtres d'œuvre, artisans, entrepreneurs individuels

 

A.O SECRÉTARIAT s'adresse à vous

Une embauche représente aujourd'hui une charge financière importante pour une société. D'ailleurs, il n'est pas rare qu'un dirigeant s'impose une certaine polyvalence pour assurer sa pérennité. 

 

Prestataire de services administratifs, A.O SECRÉTARIAT vous accompagne dans le suivi de vos tâches administratives, permettant ainsi le développement de votre activité en toute sérénité.

Optimisez

du temps

pour votre activité !

 

A PROPOS

Depuis septembre 2014, A.O SECRÉTARIAT contribue au développement économique des entreprises et perfectionne leur compétitivité sur les marchés publics.

 

Pour des besoins exceptionnels, ponctuels ou réguliers, A.O SECRÉTARIAT met au profit des chefs d'entreprise de la région son savoir-faire et son professionnalisme. Les prestations peuvent s'effectuer à distance ou sur site (dans un rayon de 60 kms autour de Chalon-sur-Saône). 

Des avantages importants !

GAIN DE TEMPS

​Vous pouvez vous consacrer entièrement à votre activité en déléguant

les tâches administratives liées à votre entreprise.

​​

INTERVENTIONS SUR SITE OU A DISTANCE

​S'adaptant ainsi à l'organisation interne de votre entreprise.

AVANTAGES FINANCIERS​

Pas de charges sociales ni de formations à financer, vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin et maîtrisez vos coûts. Pas d'investissement de matériel, A.O SECRÉTARIAT dispose du nécessaire.

PAS D'ENGAGEMENT DE DURÉE 

​A.O SECRÉTARIAT s'adapte à chaque besoin et vous fait bénéficier de ses compétences professionnelles de manière exceptionnelle ou régulière.

RÉACTIVITÉ 

​Une réponse est assurée sous 48 heures (jours ouvrés). La mise en place

d'une collaboration est rapide et formalisée par un contrat de prestations qui

définit les modalités et délais d'intervention.

CONFIDENTIALITÉ​

Le contrat signé engage A.O SECRÉTARIAT à fournir le travail dans les délais impartis et à respecter la confidentialité des données qui lui sont confiées.

 

A.O SECRÉTARIAT vous accompagne dans l'élaboration du dossier de candidature :

  • Rassemblement des pièces administratives utiles à la constitution du dossier.

 

  • Préparation du courrier d'accompagnement, mise en forme de pages de garde.

 

  • Rédaction des formulaires (lettre de candidature, déclaration du candidat, acte d'engagement) selon votre chiffrage.

 

  • Rédaction du mémoire technique (avec votre collaboration).

 

  • Remise du dossier dans les délais impartis.

 

  • Intermédiaire avec le pouvoir adjudicateur.

 Spécialisé en APPELS D'OFFRES.

 PRESTATIONS ADMINISTRATIVES .

Classement et archivage (papier et numérique), démarches et formalités administratives, rédaction et mise en page de courriers, comptes rendus de chantier...

 

 RECOUVREMENT DE CRÉANCES .

Suivi des règlements clients, relance des impayés...

 

 GESTION DES CHARGES.

Gestion des déplacements professionnels, suivi de commandes fournisseurs, pointage des opérations bancaires...

 

 ÉLABORATION DE TABLEAUX DE BORD DE. .GESTION.

Optimisation des coûts de l'entreprise, récapitulatif mensuel des charges en vue d'améliorer les résultats...

 

 ASSISTANCE COMMERCIALE.

Création de bases de données prospects, frappe de devis et factures, prospection téléphonique...

NOS SERVICES

Architectes, Maîtres d’œuvres

Nous vous accompagnons dans la recherche d'entreprises et le suivi administratif de vos projets.

 

NOTRE EQUIPE

Fondatrice et gérante de A.O SECRÉTARIAT, Stéphanie FUTIN acquiert son expérience professionnelle au sein de holdings regroupant des sociétés du département et du Rhône. Ses compétences administratives ont été renforcées ces quinze dernières années en évoluant dans les secteurs du bâtiment, bureaux d’études et prestations de services aux entreprises. Sa rigueur de travail découle de la diversité des tâches qui lui ont été confiées et d'une adaptation permanente à l'organisation de vie d'une entreprise.

Christelle RENAUD évolua durant dix-huit ans dans le secteur du bâtiment en tant qu'assistante de direction et gestionnaire de paie. Elle renforça son expérience professionnelle ces trois dernières années, en travaillant dans le secteur du travail temporaire en tant qu'assistante de gestion.

Aujourd'hui assistante administrative et commerciale au sein de A.O SECRÉTARIAT,

elle met au profit des entreprises son professionnalisme et son dynamisme.

CONTACT

 

Accueil sur rendez-vous du Lundi au Vendredi de 8h30 à 18h00

stephanie@ao-secretariat.com

 

 

06.14.58.74.60